PRODUKT – PLANUNG & FORECASTING
Anaplan XL – Planung
nah an Excel
Anaplan XL gehört zu den etablierten Planungslösungen für Finance-Teams die nah an Excel arbeiten wollen – und ATVISIO kennt das Produkt aus langjähriger Projekterfahrung. Wir begleiten Sie von der Einführung bis in den laufenden Betrieb.
„Wir wollen unsere Planung strukturieren – aber unsere Finance-Teams wollen Excel nicht komplett aufgeben.“
CFO, MITTELSTÄNDISCHES INDUSTRIEUNTERNEHMEN
„Wir brauchen eine Planungslösung die sich wie Excel anfühlt – aber ohne die Nachteile von Excel.“
CONTROLLING-LEITER, HANDELSUNTERNEHMEN
„Wir setzen Anaplan XL bereits ein – aber wir brauchen Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Modelle.“
BI-LEITER, DIENSTLEISTUNGSUNTERNEHMEN
KURZE EINORDNUNG
Was Anaplan XL ist – und wo es passt
Anaplan XL – früher unter den Namen FluenceXL und XLCubed bekannt – ist eine Planungslösung die bewusst nah an Excel bleibt. Finance-Teams arbeiten in einer vertrauten Tabellenoberfläche, während die Daten zentral in einem strukturierten Modell verwaltet werden. Das senkt die Einstiegshürde erheblich und ermöglicht eine schrittweise Ablösung manueller Excel-Prozesse.
Die Lösung eignet sich besonders für Unternehmen die ihre Planung strukturieren wollen, ohne ihre Teams mit einer vollständig neuen Oberfläche zu konfrontieren. Für komplexe integrierte Planung mit umfangreichem Workflow-Management und Konsolidierung über viele Einheiten hinweg gibt es leistungsfähigere Alternativen – aber für viele Mittelstandsunternehmen trifft Anaplan XL genau den richtigen Punkt zwischen Excel und vollständiger CPM-Plattform.
ATVISIO berät zu Anaplan XL unabhängig – aus langjähriger Projekterfahrung. Wir empfehlen es dort wo es passt, und sagen offen wenn eine andere Lösung besser geeignet ist.
Stärke: Excel-nahe Oberfläche
Finance-Teams arbeiten in einer vertrauten Umgebung – geringer Schulungsaufwand, hohe Akzeptanz.
Stärke: Strukturierte Datenhaltung
Zentrale Datenbasis statt verteilter Excel-Dateien – konsistente Kennzahlen, kein manueller Konsolidierungsaufwand.
Stärke: Schnelle Einführung
Durch die Excel-Nähe ist die Einführung oft kürzer als bei vollständigen CPM-Plattformen – schnellerer Mehrwert für den Fachbereich.
Zu bedenken: Grenzen bei Komplexität
Für sehr komplexe Planungsanforderungen mit vielen Ebenen, Workflows und Konsolidierungen stoßen Excel-nahe Lösungen an ihre Grenzen.
UNSERE ROLLE
Wo ATVISIO Sie unterstützt
Von der Toolauswahl über die Einführung bis zum laufenden Betrieb – wir begleiten Anaplan XL Projekte mit echter Produktkenntnis und unabhängiger Beratungsperspektive.
01
Toolauswahl & Beratung
Ist Anaplan XL die richtige Wahl für Ihre Planungsanforderungen – oder gibt es eine besser passende Alternative? Wir helfen Ihnen, diese Entscheidung fundiert und ohne Herstellerinteresse zu treffen.
- Anforderungsanalyse: Was soll Planung bei Ihnen leisten?
- Anaplan XL im Vergleich zu alternativen Planungslösungen
- Einschätzung ob Excel-Nähe Vor- oder Nachteil für Ihr Team ist
- Einbettung in bestehende BI- und ERP-Landschaft
02
Einführung & Umsetzung
Wir konzipieren und bauen Anaplan XL Lösungen die im Planungsalltag funktionieren – mit klaren Modellen, sauberen Prozessen und einer Oberfläche die Fachbereiche wirklich annehmen.
- Planungsmodell und Datenstruktur konzipieren
- Budgetierung, Forecasting und Szenarioplanung aufbauen
- Migration aus Excel-basierten Planungsprozessen
- Testing, Dokumentation und Übergabe
03
Hilfe im laufenden Betrieb
Wenn Planungsmodelle angepasst werden müssen, neue Anforderungen aus dem Fachbereich kommen oder technische Fragen auftauchen – wir sind erreichbar, ohne dass ein neues Projekt aufgesetzt werden muss.
- Weiterentwicklung von Planungsmodellen und Reports
- Ansprechpartner für Fragen aus Controlling und Finance
- Technischer Support bei Fehlern und Problemen
- Begleitung bei Updates und neuen Anforderungen
Sie wissen bereits, wo Sie Unterstützung brauchen – oder möchten zuerst klären ob Anaplan XL das Richtige ist?
ERFAHRUNG AUS DER PRAXIS
Worauf Sie achten sollten
Anaplan XL ist eine pragmatische Lösung – aber auch hier entscheiden Konzeption und Vorgehen über den Projekterfolg. Drei Punkte aus unserer Projekterfahrung.
01
Excel-Nähe ist Stärke und Risiko
Die vertraute Oberfläche senkt die Einstiegshürde – verleitet aber auch dazu, Excel-Logik eins zu eins zu übernehmen. Wer bestehende Excel-Modelle ohne Überprüfung migriert, bekommt die gleichen strukturellen Probleme in einem neuen System. Die Einführung ist der richtige Moment für eine kritische Überprüfung der Planungslogik.
02
Anforderungen realistisch einschätzen
Anaplan XL trifft den richtigen Punkt für viele Mittelstandsunternehmen – aber nicht für alle. Wer komplexe Konsolidierung, umfangreiche Workflows oder sehr granulare Planung über viele Einheiten hinweg braucht, sollte die Anforderungen vor der Entscheidung ehrlich bewerten. Wir helfen dabei.
03
Datenanbindung frühzeitig klären
Wie kommen Ist-Daten aus ERP oder Data Warehouse in Anaplan XL? Diese Frage wird in Projekten oft zu spät gestellt – und führt dann zu manuellen Zwischenlösungen die den Nutzen der Plattform wieder untergraben. Die Anbindungsstrategie gehört in die Konzeptionsphase.
REFERENZ
Aus der Praxis
„Wir setzen Anaplan XL seit einigen Jahren ein und brauchten einen erfahrenen Partner der das Produkt wirklich kennt. ATVISIO hat uns bei der Weiterentwicklung unserer Umgebung unterstützt – technisch und fachlich.“
Controlling-Leiter, Mittelständisches Handelsunternehmen, ~400 Mitarbeitende
„Wir haben Anaplan XL bereits eingesetzt, aber die Modelle sind mit der Zeit unübersichtlich geworden. ATVISIO hat die Struktur überarbeitet und unser Team dabei mitgenommen.“
Controlling-Leiter, Dienstleistungsunternehmen, ~550 Mitarbeitende
ATVISIO ACADEMY
Ihr Team soll Anaplan XL selbst beherrschen
Schulungen für Planungsverantwortliche und Power User – praxisnah und direkt anwendbar.
Anaplan XL – passt es zu Ihnen? Lassen Sie uns das gemeinsam herausfinden.
Ob Neueinführung, Optimierung einer bestehenden Umgebung oder ehrliche Einschätzung zur richtigen Planungslösung – ein erstes Gespräch schafft Klarheit.
Kontakt
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Rebecca Kunz
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