Einfach spontan loslaufen, wenn der Gipfel ruft – ohne Proviant, ohne Training, ohne Karte. Keinem verantwortungsvollen Bergsteiger oder Bergwanderer würde dies einfallen. Aber warum starten dann viele Unternehmen oft so planlos in ein Business Intelligence-Projekt? Warum wird einfach mal begonnen, ohne das Ziel oder zumindest den Weg im Blick zu haben? Und warum scheitern viele Projekte dann genau aus diesem Grund?

In der Praxis beobachte ich es immer wieder mit Schrecken: Controlling, IT oder Geschäftsführung brechen hochmotiviert, aber leider oft auch überstürzt auf, um Reporting, Planung oder Forecasting auf ein neues Level zu bringen. Vielleicht treibt sie die Anfangseuphorie, vielleicht auch der Innovationsdruck. Oder sie werden von unseriösen externen Beratern oder Software-Herstellern zu solchen Schnellschüssen inspiriert. „Alles ganz einfach, das schaffen Sie ruckzuck.“ Und dann beginnen sie, ohne ein klares Zielbild loszuwandern, lassen sich mal hierhin, mal dorthin treiben, probieren den einen Weg, aber auch mal den anderen, bis sie plötzlich im Nirgendwo stehen. Geröll bis zum Horizont, der Weg hat sich im Nichts verloren und auch die Kräfte lassen nach.

Erfolgreiche Projekte bleiben fokussiert

Bei einem Business Intelligence-Projekt ist es sehr leicht, sich zu verirren – vor allem, wenn die eigenen Anforderungen von Anfang an nicht klar definiert wurden. Oder wenn das eigentliche Ziel aus dem Blick gerät, weil mitten im Projektverlauf von allen Seiten immer wieder unkoordinierte Sonderwünsche herangetragen werden.

Es spricht sehr viel dafür, ein Business Intelligence-Projekt wie ein erfahrener Bergsteiger anzugehen. Zunächst einmal sollten Sie sich mit Ihrem Tourenplan beschäftigen, sprich: die Optionen Ihres Projektes prüfen, bevor sie loslaufen. Wo liegen die Potentiale, wo besteht Handlungsbedarf? Geht es um Vertriebsplanung, Finanzreporting oder Logistikcontrolling? Sind Produktion oder Personalkosten ein Thema? Und welche Etappenziele sind leicht erreichbar, welche erfordern größeren Aufwand?

Projektziele immer im Blick

Erst wenn die Reiseroute restlos geklärt wurde, ist es Zeit für den Aufbruch. Sauber vorbereitete Projekte verlaufen vom Start weg klar fokussiert. Das Ziel ist bekannt, der Weg ebenso. Sie müssen ihn nur noch gehen. Und selbst wenn Sie Ihre Ziele während des Projektverlaufes nachjustieren – die Business Intelligence-Landkarte erlaubt Ihnen, jederzeit die volle Kontrolle zu behalten.

Und hier ein weiterer Tipp: Falls Sie noch nach Argumenten suchen, um Ihr Business Intelligence-Projekt im Unternehmen zu legitimieren: Immer wieder berichten mir Entscheider, wie viel Standfestigkeit Ihnen die Business Intelligence-Landkarte verliehen hat: „Einen Tag mehr investiert für die Planung und trotzdem wesentlich schneller ans Ziel gekommen.“ Ich hoffe, dass auch Sie das bald so sagen können – von Ihrem Projekt und vielleicht auch Ihrer nächsten Bergtour.

Exzellente Performance wünscht Ihnen

Ihr

Peter Bluhm